Sistema integral de gestión administrativa, contable, impositiva y de cuentas corrientes.
100% integrado con los otros módulos y aplicaciones.

Caracteristicas

Plan de cuentas: El plan de cuentas viene pre-estructurado (cantidad de niveles) a fin de posibilitar el armado de estado contables completos respetando las normas vigentes, esta particularidad no le resta flexibilidad ya que es posible modificar el código y descripción de las mismas las veces que sea necesario manteniendo la información histórica, es posible también reclasificar (moverla dentro de la estructura) una cuenta e incluso una rama completa del plan de cuentas simplemente arrastrándola a su nueva posición. Como se ve el plan de cuentas es completamente dinámico permitiendo que el mismo acompañe el desarrollo de su empres a través de los años.

Estructuras auxiliares: Con el fin de complementar la información contable el sistema ContAgro cuenta con estructuras auxiliares que permiten especializar los ingresos de información, de forma nativa es posible utilizar Centros de costo, Conceptos Financieros y Terceros, también es posible definir todos las estructuras auxiliares que sean requeridas por ejemplo “Campos”, “Sucursales”, etc.
Una particularidad de la relación entre las cuentas principales y las estructuras auxiliares es que puede ser o no obligatorios es decir por ejemplo que si no se conocen a que centros de costo aplicar un gasto es posible no especificarlo al momento de la carga del mismo y realizar la asignación con posterioridad. Otra característica importante es que es posible relacionar múltiples estructuras auxiliares con cada cuenta lo que permite una total flexibilidad en el momento de la carga y de la generación de información.

Estructuras de Información: ¿Cuántas veces quiso ver la información de una manera en particular y se encontró con que solo puede verla de la forma en que definió su plan de cuentas hace ya muchos años? Si bien es posible reestructurar el plan de cuentas indefinidamente no tiene mucho sentido hacerlo cada vez que se quiere generar un reporte es por esto que ContAgro cuenta con estructuras de información definibles que le permiten definir como le gustaría ver su información y que la información de que cuentas quiere volcar en cada concepto definido dentro de estas estructuras.

Registraciones Cobrables (asientos): La carga de asientos se encuentra enriquecida por múltiples ayudas y facilidades que hacen de esta tarea algo simple y amena, dentro de las funcionalidades se destacan:
-  “tipos de registración contable” y “tipos de comprobantes reales” predefinidos lo que minimizan los datos a ingresar durante la carga y configuran las validaciones al momento de guardar el asiento.
- Dos modos de asistencia de carga lo que permite al usuario inexperto ver los mensajes de validaciones durante el proceso de carga y recibir todo tipo de ayuda durante la misma.
-  Carga contable, se buscó no contaminar la contabilidad con información de gestión por lo que en el asiento se requiere información correspondiente a fondos, cuentas corrientes, movimientos físicos, etc.
- Es posible imprimir la registración a fin de guardar una copia del mismo o generar un resumen diario si asi se desea.

Plantillas: Para facilitar la carga de asientos recurrentes es posible definir plantilla donde se pueden indicar cuentas, columnas de IVA, detalles, etc. las cuales pueden ser invocadas desde la carga de registraciones. Las plantillas pueden ser aplicadas en registraciones vacías o en registraciones que ya tengan líneas ingresadas.

Consulta, modificación y anulación: Todas las registraciones pueden consultarse, editarse y anularse/eliminarse ya que el motor de integridad de información de ContAgro controla en todo momento que datos pueden ser editados o eliminados, incluso tiene la capacidad de permitir ediciones parciales donde es posible modificar solamente aquellos datos que no afecte información bloqueada por cierres, impresión de libros legales o presentada a la AFIP o Rentas.

Trazas de auditoría: El sistema guarda una completa traza de las modificaciones realizadas sobre todas las registraciones con detalle del usuario que realizó la operación, el que la autorizó (si corresponde) junto con  la fecha y hora de dicha modificación. Con esta traza es posible reconstruir la vida de la registración desde el momento en que fue creado.

Integración con otros sistemas: ContAgro cuenta con dos modos de integración con otros sistemas que el usuario pueda estar utilizando, el primero es mediante la importación / exportación de registraciones desde y hacia otros sistemas mediante la utilización de archivos de texto plano, este método permite que ContAgro interactúe con sistemas antiguos que no presentan la posibilidad de otra forma de integración; el segundo modo de integración es mediante la utilización de web services lo que permite que aplicaciones externas se integren a través de internet de una manera mas simple y transparente sin tener que seguir el tedioso proceso de importar o exportar archivos.

Bloqueo de información: ContAgro cuenta con un poderoso motor de bloqueos que monitorea todas las acciones que podrían afectar información copiada a libros, ejercicios o periodos cerrados o auditados o presentada al fisco nacional o provincial, este motor restringe el nivel de modificación de las registración de una manera progresiva por lo que se podría modificar un detalle de una registración si tiene un bloqueo impositivo ya que dicha modificación no afecta la presentación pero no deja modificar el mismo detalle si la registración ha sido copiada a un libro diario. De igual manera el motor de bloqueos controla la eliminación y anulación de registraciones.

Impuestos: ContAgro cuenta con un robusto manejo de impuestos nacionales y provinciales, en búsqueda de prevenir cualquier error lo hemos dotado de un motor impositivo que genera y controla todo lo referido a impuestos sin importar de donde provenga la información (contabilidad, facturación, consignación, etc.), este motor se encuentra integrado a la contabilidad transaccional a fin de evitar procesos de transferencia de información y conciliaciones posteriores.
Respecto al manejo del I.V.A. el sistema es 100% configurable y prevé la definición nuevas columnas de I.V.A., la configuración de los libros de presentación y el manejo de alícuotas diversas dentro de un mismo comprobante con control de consistencia de importes contra los netos.   
Soporta todos los aplicativos AFIP/Rentas de uso general y se encuentra preparado para soportar los de uso  en mercados específicos los cuales son desarrollados a pedido de nuestros clientes.
El motor impositivo cuenta con la capacidad de generar y registrar retenciones y percepciones (AFIP/Rentas/Otras) realizadas o sufridas, estas retenciones se encuentran integradas con todos los módulos del sistema lo que permite generarlas o incorporarlas en Pagos, Cobranzas, Facturación, Compras, etc. El sistema también prevé la generación de los certificados de retención con el formato homologado de cada fisco.

Múltiples Ejercicios: Es posible tener múltiples ejercicios en línea y consultar cualquier comprobante o registración en los mismos. El sistema permite realizar los cierres y aperturas contables de manera automática y desatendida, estos procesos no transforman la información ni impiden que dicha información sea consulta, siendo posible revertir en cualquier momento estos cierres.
Los cierres y aperturas generan bloqueos de información con el fin de mantener la integridad y coherencia de la información contenida en los mismos.

Reportes: ContAgro cuenta con múltiples reportes orientados principalmente a la gestión. Los reportes te encuentran organizados de a cuerdo a esta gestión (Contable, estados contables, cuentas corrientes, consignación, etc.). Los reportes son creados pensando en los usuarios y es por esto que hemos desarrollado un gran número de reportes con pocas opciones de configuración cada uno, esto fue realizado ex profeso para que sea realmente sencillo generarlos y reproducirlos, hemos visto que si la pantalla de generación de un reporte se encuentra plagada de opciones se le hace muy difícil al usuario generar dos veces el mismo reporte o comprender claramente que es lo que está generando.
ContAgro cuenta con dos tipos de reportes, aquellos que son generados para ser impresos, los que siempre muestran una vista previa del mismo para que el usuario pueda modificar, exportar o cancelar la impresión, y aquellos que son volcados a una grilla dentro del sistema para poder trabajar con los mismos, en general los reportes que son mostrados en grillas son los mas operativos donde el usuario acostumbra modificar, agrupar, totalizar, etc. para dar un ejemplo de este tipo de reporte operativo podemos nombrar mayores, consultas de vencimientos de cuentas corrientes, proyección de fondos y movimientos impositivos.
Todos los reportes del sistema pueden ser exportados a una diversidad de formatos entre los que se incluyen todos los de MS-Office, Pdf, Imágenes, etc., de igual forma y desde la vista previa pueden ser enviados por email como archivos adjuntos.

Fondos: ContAgro tiene integrado un completo módulo de fondos que le permite integrar la administración financiera de forma natural y sin la necesidad de procesos complejos.
Es posible definir todas las monedas en las que opera la empresa y mantener la historia completa de sus cotizaciones. También es posible definir los bancos  con sus sucursales y cuentas bancarias, las cajas  y todo otro tipo de fondo requeridos para las operaciones de la empresa.  
Dentro de las funcionalidades de este módulo se encuentra la administración de la cartera de valores tanto recibidos como emitidos, la que permite identificar sin errores el origen y destino de cada valor, sus datos con la posibilidad de reconstruir su historia y composición a cualquier fecha.  En lo que respecta a los valores emitidos ContAgro administra múltiples chequeras, tanto manuales como automáticas realizando un estricto control de duplicidad y anulaciones.

Pagos: Los pagos se materializan en el sistema mediante la emisión de órdenes de pago, la emisión de las mismas no solo cancela los vencimientos pendientes en cuentas corrientes sino que genera en forma concurrente la contabilización de los mismos, aplica los fondos seleccionados y genera las retenciones correspondientes. En lo que respecta a los vencimientos pendientes a seleccionar el sistema permite compensaciones, es decir que es posible aplicar por ejemplo una nota de crédito a una factura pendiente en el mismo momento del pago lo que reduce el importe a cancelar y facilita la tarea de mantener en orden las cuentas corrientes. Las órdenes de pago calculan y generan de forma automática las retenciones (AFIP y Rentas) correspondientes junto al certificado de retención, no obstante esto es posible ingresar retenciones de forma manual. La selección de los medios de pago se hará entre los fondos definidos pudiéndose utilizar distintos tipos dentro de una misma orden de pago.   
Contagro cuenta también con la posibilidad de generar pagos a gastos/conceptos lo que permite registrar de una manera correcta la salida de fondos debidas a gastos menores.

Preparación y Autorización de Pagos: mas allá de la emisión de órdenes de pago tradicionales y a efectos de generar una adecuada separación de incumbencias y responsabilidades es posible planificar, armar, autorizar y generar los pagos mediante el proceso de Corrida de Pagos, este proceso permite seleccionar los vencimientos pendientes a cancelar en una fecha de uno o mas clientes y armar una set de pagos, a continuación es posible armar y autorizar dichos sets de pagos para finalmente generarlos e imprimirlos. El producto final del proceso son órdenes de pago comunes.

Cobranzas: Las cobranzas se realizan en el sistema mediante la utilización de recibos de cobro, la emisión de los mismos no solo cancela los vencimientos pendientes en cuentas corrientes sino que genera en forma concurrente la contabilización de los mismos, aplica los fondos seleccionados y registra las retenciones ingresadas. En lo que respecta a los vencimientos pendientes a seleccionar el sistema permite compensaciones, es decir que es posible aplicar por ejemplo una nota de crédito a una factura pendiente en el mismo momento de la cobranza lo que reduce el importe a cancelar y facilita la tarea de mantener en orden las cuentas corrientes. La selección de los medios de cobro se hará entre los fondos definidos pudiéndose utilizar distintos tipos dentro de una misma cobranza.   
Contagro cuenta también con la posibilidad de registrar cobranzas a gastos/conceptos lo que permite registrar de una manera correcta el ingreso de de fondos debidos a gastos menores.

Movimientos de Fondos: Para todos aquellos movimientos de fondos que no representan un ingreso por cobranza o un egreso por pagos ContAgro cuenta con esta extremadamente flexible herramienta que posibilita registrar cualquier cambio cualitativo de fondos como ser Depósito de valores, transferencias bancarias, constitución de fondos fijos, etc.
Es posible modelizar todo tipo de movimiento de fondos y si importar que tipos de fondos se encuentren involucrados el sistema solicitará los datos de una manera amena y simple.