Completo Facturador y sistema administración para casa consignatarias, 100% integrado en CONTAGRO

Caracteristicas

Facturador de Operaciones: Mediante el mismo es posible cargar ágilmente las operaciones de consignación y facturarlas/liquidarlas en un proceso integrado y flexible.
La carga de operaciones presenta tres modalidades a fin de facilitar su ingreso, es posible ingresar cada operación en particular, ingresarlas por comprador (típico de una operación de Liniers) o por vendedor (típico de una operación de remate). En el momento de la carga gran parte de la información de la misma es sugerida automáticamente ya que es posible parametrizar previamente los gastos a cobrar, comisiones, impuesto, participaciones (comisionistas), autorizados (frigoríficos), plazos de pago/cobro, etc. los cuales pueden depender del origen y/o destino de la hacienda, del lugar de la operación, del tipo de hacienda y del tipo de operación (Remate, Directa, etc.).
Aquellos consignatarios que operen en el mercado de Liniers podrán importar las operaciones realizadas utilizando el archivo que el mercado pone a disposición de las casas consignatarias de hacienda a tal fin, esto facilita el ingreso de información y permite facturar las operaciones en tiempo real.

La facturación es un proceso automático que puede incorporar autorización previa de las mismas a fin de posibilitar una instancia de revisión y autorización cuando la estructura de la empresa o la complejidad de las operaciones lo ameriten.
Es posible pre-emitir facturas o liquidaciones de forma individual o en lote, este proceso genera todos los comprobantes en formato “pdf” para su revisión, la pre-emisión no genera comprobantes reales ni registraciones contables por lo cual es posible cuantas veces se considere oportuno.
El procesos de facturación propiamente dicho genera las facturas y/o liquidación de una manera gráfica y controlada, esto significa que es el usuario quien decide que facturas y/o liquidaciones se van a generar y una vez generadas se generarán conjuntamente, las registraciones, cuentas corriente, impuestos, etc. en un proceso único y 100% integrado lo que elimina la necesidad de hacer múltiples procesos para generar toda la facturación.

Notas de Débito y Crédito: Si bien es posible anular Facturas y Liquidaciones mediante la anulación directa a efectos de proveer a los terceros con un comprobante o de salvar el inconveniente que se da cuando la factura o liquidación ya fue informada al fisco o ha sido cancelada total o parcialmente, Contagro cuenta con la emisión de Notas de Crédito y Débitos para anulación total o parcial de Facturas y Liquidaciones, estas NC/ND revierten todos los conceptos automáticamente y generan los comprobantes correspondiente asi como la registración contable, impositiva y de cuentas corrientes.
Es posible también emitir NC o ND por conceptos a fin de complementar las liquidaciones y facturas generadas, estas NC/ND se generan de forma automática resolviendo todo lo referente a la cuenta corriente, impuestos y contabilización.

Cuentas Corrientes: Las cuentas corrientes se encuentran integradas a lo largo de todo el sistema ContAgro pero a fin de satisfacer todas las particularidades del negocio consignatario Mantis ha realizado un profundo análisis de la actividad y todas sus variantes para simplificar el manejo de cuentas corrientes, el cual es un punto crítico para todas las casas consignatarias de hacienda. Es el principio de simplicidad y flexibilidad lo que nos llevó a crear un modelo integrado a la contabilidad pero desacoplado de la misma esto garantiza consistencia en la información y flexibilidad total al momento de realizar o modificar los movimientos.

En ContAgro el tercero (comitente, proveedor, cliente, transportista, autorizado, comisionista, etc.) es definido solamente una vez sin importar que rol cumpla en los distintos momentos, con lo cual si un tercero remite hacienda en un momento y al día siguiente el mismo tercero opera como comisionista la cuenta corriente  estará integrada y será posible verla como un todo o por un negocio en particular.
Es posible relacionar terceros en función de las necesidades de la casa consignataria de esta forma es posible, por ejemplo,  definir autorizados y relacionarlos con los frigoríficos, establecer los límites de crédito tanto de los autorizados como de los frigoríficos y de los autorizados para esos frigoríficos, y de ahí en adelante utilizar dichos autorizados en las operaciones de hacienda y las cobranzas posibilitando ver y analizar la cuenta corriente del autorizado puntualmente o del frigorífico por autorizado.
Otra relación típica del negocio consignatario es la de los comisionistas que al ser definidos pueden ser relacionados con un lugar u otro tercero lo que permite su participación en operación realizadas en un lugar en particular o cuando el remitente o el comprador de la hacienda es un tercero relacionado con el comisionista.

Como describimos anteriormente la cuenta corriente es extremadamente flexible y permite aplicar movimientos (total o parcialmente) dependiendo simplemente de su signo (a pagar o a cobrar) sin importar en que comprobante se encuentro, esto permite realizar compensaciones entre cuentas corrientes donde pueden intervenir mas de un tercero, pagos y cobranzas por cuenta y orden, y muchísimas otras formas de aplicar saldos y movimientos.
Otra cosa que destacamos es que la cuenta corriente se encuentra desacoplada de la contabilidad lo que permite, aún cuando la contabilidad se encuentra cerrada (cierre de ejercicios, presentaciones impositivas, etc.) modificar fechas de vencimiento, composición de vencimientos, aplicar o desaplicar un movimiento, etc.

Reportes: Es tal vez en la generación de reportes de gestión y análisis de cuenta corriente donde se manifiesta toda la potencia de Contagro. Dentro de los principales reportes se encuentran los de control de remates donde se puede analizar no solo el detalle de las operaciones y gastos sino también la rentabilidad de cada operación y la rentabilidad global de un remate, el subdiario de operaciones y el listado de comisiones entre otros, dentro de los reportes de cuenta corriente se destacan los analíticos de movimientos y de saldo eje trocal de los reportes de movimientos de cuentas corrientes, la consulta de cuenta corriente por pantalla que constituye la herramienta básica del analista de cuenta corriente ya que en ella no solamente puede ver todos los vencimientos de un cliente sino saber con que se pago o cobró, ver el asiento de cada operación y analizar los próximos vencimientos todo en una sola pantalla interactiva de fácil operación, diversos reportes y consultas por pantalla de proyecciones de vencimientos para análisis de requerimientos de fondos a futuro, etc. Finalmente se encuentran los gráficos de gestión que permiten visualizar gráficos 3D de la información ingresada en tiempo real, estos gráficos facilita la realización de análisis tales como fidelidad de comisionistas, análisis de tendencias de las operaciones en función de l tipo y categoría de hacienda operada, etc.

Herramientas de Comercialización: Contagro incorpora una serie de herramientas  y funcionalidades, antes sólo disponible en sistema mucho mas complejos, que permiten administrar campañas de acción comercial,  y posibilitan segmentar y agrupar los clientes con el fin de crear campañas comerciales de venta o fidelización.
Con estas herramientas es posible, por ejemplo,  planificar un remate, seleccionar los clientes a notificar en función de información de operaciones anteriores (razas, destino, pesos, etc.) e imprimir las etiquetas para el envío de las publicidades.

Consultas por Internet: Brinde información en línea a sus clientes y usuarios de una forma sencilla y sin complicaciones, Contagro cuenta con una serie de conectores Web (web services) que pueden incorporarse a cualquier página Web a fin de dotarla de consultas de cuentas corrientes e incluso reimpresión de comprobantes (órdenes de pago, liquidaciones, etc.) desde la misma consulta. Con esto podrá brindar valor agregado a sus clientes y fidelizarlos sin costo adicional.